La receptionist virtuale 24/7 per il tuo studio dentistico

Sofia risponde al telefono quando la tua segretaria è occupata o fuori orario. Prenota, modifica e cancella appuntamenti sincronizzandosi in tempo reale con il tuo calendario. Riduce il carico di lavoro del tuo staff e rende lo studio più efficiente — senza sostituire nessuno.

⚡ Setup 48h

🤝 Complementa la segretaria

🇮🇹 Italiano nativo

🇬🇧 Inglese opzionale

Prova adesso

Parla con Sofia. È gratis. 30 secondi.

Click per iniziare

Usa cuffie o auricolari per migliore qualità.
La chiamata è in italiano (e inglese a richiesta).

5-15

chiamate perse al giorno
negli studi 1-3 dentisti

€2-5k

fatturato perso al mese
per chiamate non gestite

10×

ROI medio
nel primo mese

su misura

prezzo definito in demo
in base al volume

Come funziona

Setup curato in 48 ore. Nessun hardware da installare. Il numero del Suo studio resta lo stesso. Sofia interviene solo nei momenti giusti.

Allineamento con lo studio

Personalizziamo Sofia sulle policy del Suo studio: orari, servizi, listini, assicurazioni accettate. Integriamo direttamente il Suo Google Calendar tramite OAuth in 5 minuti. Onboarding senza hardware — tutto in cloud.

Il numero non cambia

Il numero del Suo studio resta lo stesso per i pazienti. Configuriamo l'inoltro intelligente: Sofia risponde solo quando la Sua segretaria è occupata, in pausa o fuori orario. Resta trasparente.

Sofia complementa il Suo staff

Quando la segretaria è impegnata, Sofia risponde, prenota, modifica e cancella appuntamenti, identifica le urgenze. Sincronizza con il Suo Google Calendar in tempo reale. La Sua segretaria torna a gestire i pazienti dal vivo senza interruzioni continue.

Cosa fa Sofia

Le funzioni di una receptionist esperta, attive nei momenti in cui il Suo staff non è disponibile.

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Prenota, modifica e cancella

Consulta il calendario in tempo reale, propone slot liberi, gestisce spostamenti e cancellazioni applicando le policy dello studio.

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SMS automatico al paziente

Conferme, modifiche e cancellazioni notificate via SMS in tempo reale, senza lavoro per la segretaria.

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Integrazione Google Calendar

Si collega direttamente al Suo calendario in 5 minuti tramite autorizzazione OAuth. Tutti gli appuntamenti — quelli di Sofia, della segretaria, del booking online — restano in un unico calendario.

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Gestisce urgenze

Riconosce dolore acuto, sangue, ascesso → trasferisce immediatamente al numero di emergenza che ci indica (es. il Suo cellulare).

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Informazioni studio

Risponde su orari, indirizzo, parcheggio, servizi offerti, assicurazioni accettate — sempre allineata alle policy che ci comunicate.

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Bilingue IT/EN

Risponde anche in inglese ai pazienti stranieri. Riconoscimento automatico della lingua.

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Trascrizioni complete

Ogni chiamata è trascritta. La segretaria al rientro vede esattamente cosa è stato detto e gestito.

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Dashboard online

Statistiche, calendar live, gestione pazienti. Accessibile da qualsiasi browser, sempre aggiornata.

Prezzo personalizzato

Il prezzo si definisce nella demo, in base all'uso e alle funzionalità richieste dal Suo studio.

Su misura per il Suo studio

In demo valutiamo insieme: volume di chiamate, funzionalità da attivare, integrazioni con il gestionale del Suo studio.

Numero italiano +39 dedicato
Risposta 24/7 in italiano naturale
Prenotazioni, modifiche, cancellazioni vocali
SMS / WhatsApp di conferma automatici
Integrazione Google Calendar (OAuth) — Microsoft 365 / Outlook / XDent / OrisDent su richiesta
Dashboard online + trascrizioni complete
Gestione urgenze (trasferimento al numero di emergenza)
Setup curato in 48 ore
Supporto prioritario nei primi giorni di onboarding
3 mesi gratis referenziando un collega che attiva il servizio

Prenota la Sua demo gratuita →

Nessun costo nascosto, nessun impegno prima di vedere come funziona con il Suo studio. La demo è gratuita e dura 20 minuti.

Domande frequenti

Sofia funziona davvero in italiano fluente?

Sì. Sofia integra i più avanzati sistemi e modelli di intelligenza artificiale disponibili oggi, con uno sviluppo ad hoc sulle funzionalità specifiche di uno studio dentistico italiano (vocabolario clinico, gestione di urgenze, integrazione con i sistemi di prenotazione). Prova a chiamarla qui sopra ("Chiama Sofia") e ascolta tu stesso/a — è la risposta più veloce.

Cosa succede se Sofia non capisce un paziente?

Chiede di ripetere fino a 2 volte. Se ancora non capisce — accenti molto stretti, rumore di fondo intenso — propone di richiamare e raccoglie nome + numero del paziente per farlo richiamare dalla segretaria. Mai prenota qualcosa che non ha capito.

I dati dei miei pazienti dove vanno?

Server europei (Frankfurt, Germania), conformi GDPR. I dati sono di proprietà esclusiva del Suo studio. Può scaricarli, esportarli o cancellarli in qualsiasi momento. Tutte le chiamate sono trattate ai sensi del GDPR Art. 6(1)(b) (esecuzione di un contratto).

E le urgenze? Sofia non può curarle da sola.

Esatto, e non lo fa. Sofia riconosce parole chiave come "dolore forte", "sangue", "ascesso", "non riesco a dormire" e trasferisce immediatamente alla segretaria o al numero di emergenza che ci dai (es. il tuo cellulare). Mai dà consigli medici.

Si integra con il mio Google Calendar?

Sì, direttamente. Sofia si collega al Suo calendario esistente tramite autorizzazione OAuth standard di Google (5 minuti durante l'onboarding). Tutti gli appuntamenti — quelli gestiti da Sofia, dalla Sua segretaria, o da un eventuale sistema di prenotazione online — restano in un unico calendario, sotto il Suo pieno controllo. Per Microsoft 365 / Outlook è disponibile l'integrazione personalizzata — costi e tempistiche li definiamo insieme in demo.

Posso cancellare in qualsiasi momento?

Sì. Con piano mensile può uscire con preavviso reciproco di 3 mesi. Con sottoscrizione annuale c'è un impegno minimo di 12 mesi, dopo i quali si rinnova tacitamente di anno in anno (sempre con disdetta a 3 mesi). Il setup è una tantum, non rimborsabile.

Cosa succede se supero il quota di interazioni del mio piano?

Le condizioni sulle interazioni eccedenti e le soglie per l'upgrade del piano si definiscono nel contratto in base al volume stimato per il Suo studio (lo valutiamo in demo). Riceve sempre la statistica del consumo nella Sua dashboard per decidere con calma.

Perché ogni chiamata ha durata massima di 7 minuti?

Per la maggior parte delle prenotazioni, modifiche o richieste di informazioni, 7 minuti sono ampiamente sufficienti. Se una chiamata si prolunga oltre, di solito significa che c'è una situazione complessa che merita l'intervento umano: in quel caso Sofia saluta cortesemente e Telmia richiama il paziente per completare la richiesta. È una garanzia di qualità del servizio.